Главная / Энциклопедия

Архивные металлические шкафы: прочность, надежность, безопасность (17.07.2006)

Сотрудники каждой организации постоянно имеют дело с большими объемами документов (договоры, бланки, прайс-листы и т.д.). Во всех фирмах существуют документационные архивы, работа с которыми требует довольно много сил и времени. Поэтому оптимизация «бумажных» работ является одним из важных параметров, определяющих эффективность труда работников фирмы. Место хранения офисной документации должно отвечать определенным требованиям:
- безопасность хранения. Офисная документация зачастую имеет конфиденциальный характер, поэтому архив должен быть надежно защищен от несанкционированного доступа. Кроме того, архивное хранение подразумевает достаточно длительный срок, поэтому хранилище документов должно обеспечивать надежную защиту от воздействия окружающей среды, предотвращать загрязнение хранимой документации.
- удобство работы. Хранимые в архиве документы должны быть легко доступны для обработки. Архивное хранение должно быть организовано таким образом, чтобы любой документ в случае необходимости был найден в кратчайшие сроки. Добавление новых документов в архив, сортировка, чистка архива также должны занимать минимум времени.
- практичность. Если архив расположен непосредственно в рабочей зоне, а не в отдельном помещении (например, для удобства и быстроты работы, офисные архивы часто организуются в непосредственной близости от рабочих мест сотрудников), то стиль архива должен соответствовать существующему дизайну. Архивная мебель должна быть прочной, должна выдерживать высокие темпы эксплуатации и быть удобной в ежедневном обслуживании и уборке.

Металлическая мебель отвечает всем заявленным требованиям. Передвижные архивные стеллажи широко используются для долговременного хранения документационных архивов в организациях самых различных областей деятельности. Однако для компактного хранения небольших объемов архивной и оперативной документации целесообразно использовать архивные металлические шкафы. Архивные шкафы чаще всего используются в качестве хранилища офисных документов.

Конструкция. Существует большое количество различных моделей архивных металлических шкафов, различающихся по габаритам, количеству отделений, типу замков.
Как правило, металлические архивные шкафы изготавливаются из стали толщиной 0,8-1,0 мм (существуют модели архивных шкафов с толщиной стенок до 2-х мм) и представляют собой цельносварную или сборно-разборную конструкцию. Сборно-разборные архивные шкафы имеют регулируемые по высоте полки. Цельносварные архивные шкафы имеют полки, соответствующие по высоте стандартным папкам для хранения документов формата A4. Шкафы архивные металлические имеют ригельную систему запирания и оснащаются надежными цилиндровыми замками. Это обеспечивает безопасность и надежность хранения. Многие модели металлических архивных шкафов имеют термостойкие показатели, что в случае возгорания позволяет сохранить важные документы до приезда пожарных. Несомненным достоинством металлических архивных шкафов является надежная защита хранимых документов от пыли, грязи, насекомых и грызунов. Металлические архивные шкафы имеют практически неограниченный срок службы, нетребовательны к условиям эксплуатации и не нуждаются в специальном уходе. Таким образом, документы могут храниться в металлическом архивном шкафу сколь угодно долго.
Производители металлической мебели уделяют много внимания вопросам удобства при работе с архивными металлическими шкафами. Архивные шкафы могут быть оборудованы дополнительными внутренними отделениями, запирающимися на отдельный замок (трейзерами) или выдвижными ящиками с креплениями для документов. Производители металлических архивных шкафов также часто предлагают различные дополнительные аксессуары, повышающие удобство работы с документами: держатели для папок, разделители, подставки, выкатные полки, полки для подвесных файлов и т.д.
Все современные архивные металлические шкафы имеют аккуратный внешний вид, что обусловлено, в частности, использованием технологии порошково-полимерной окраски. Как правило, шкафы архивные окрашиваются в стандартный светло-серый цвет, подходящий к дизайну практически любого современного офиса. Однако производители металлической мебели могут изготовить архивные шкафы любого цвета под заказ. Таким образом, существует возможность подбора оптимальной расцветки архивного металлического шкафа с учетом существующего дизайна офисного интерьера.
Существует большое количество типоразмеров металлических шкафов. Необходимые габаритные размеры определяются с учетом свободной площади помещения и предполагаемых объемов хранимой документации.
Использование металлических архивных шкафов в качестве системы архивного хранения офисной документации позволяет значительно упростить процесс обработки архивных документов. Шкафы архивные металлические органично дополнят интерьер офиса и позволят сохранить важные документы в безопасности в течение многих лет.

Заявка Название компании: Контактное лицо:* Должность: Телефон:* E-mail:* Заявка:* Товар:* * Пожалуйста, укажите интересующий Вас товар